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excel图标美化工具 散点图标签工具 XY Chart Labeler介绍及使用

07-08 office教程

Excel高级作图必备工具:散点图标签工具XYChartLabeler 今天给大家介绍一个,你一定要知道的高级作图必备工具,这就是散点图标签工具XYChartLabeler。

  Excel高级作图必备工具:散点图标签工具 XY Chart Labeler

excel图标美化工具 散点图标签工具 XY Chart Labeler介绍及使用

  今天给大家介绍一个,你一定要知道的高级作图必备工具,这就是散点图标签工具 XY Chart Labeler。
 
  背景
  首先说我们为什么需要散点图标签工具。这是因为当我们做如下的散点图时,一般都需要在每个散点旁标上名称,以识别每个点是谁。

excel图标美化工具 散点图标签工具 XY Chart Labeler介绍及使用

  在Excel里插入一个散点图之后,却发现这些散点的数据标签设置选项里,可以选择为 序列名称、X值、Y值,但就是无法指定为前面的项目名称。这么一个问题,不知难倒多少初学者。

excel图标美化工具 散点图标签工具 XY Chart Labeler介绍及使用

 
  如果散点的数量比较少,我们可以使用=链接单元格的方法。选中第一个散点的数据标签,在公式栏里输入=,再用鼠标指定对应的单元格,回车确定,就将该单元格的值链接到了这个散点的数据标签。依次完成其他散点。
 
  但散点图一般散点图比较多,这样手动难以完成,于是就有人开发了这款专门用来给散点图添加数据标签的工具。这就是这个小工具的由来。
 
  下载与安装
  
具体下载地址在excel达人之excel工具。
 
  下载后,点击文件运行安装,如果顺利的话,你会在Excel里看到多了个XY Chart Labels的选项卡,下面有Add、Move、Manual、Delete共4个按钮。

excel图标美化工具 散点图标签工具 XY Chart Labeler介绍及使用

 
  可能有些人会在安装后,界面上没有什么变化,看不到那个选项卡。这个时候就需要你手动添加一下。
在开发工具->加载项 对话框里,可能有个XY Chart Labeler的选项没有打勾,勾选它,确定,选项卡上就应该有了。什么,开发工具你也看不到?请在选项->自定义功能区 里,勾选开发工具。

excel图标美化工具 散点图标签工具 XY Chart Labeler介绍及使用

  如果这里还看不到的话,那么继续点 浏览,选到类似C:\Program Files\AppsPro\ChartLabeler目录,看见一个XYChartLabeler.xla或.xlam的文件,选择它,确定,确定,选项卡上就应该有了。

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  如果再没有,那可能就是人品的问题啦。
 
  使用标签工具
  这个小工具的使用非常简单,做好图表后,选中需要添加标签的序列,点击 Add Labels,在弹出对话框里,第1个框就是所选序列的名称,在第2个框里,用鼠标指定需要引用的位置,确定,就会发现图表中已经自动添加了标签。第3个框用来指定标签的对齐位置,可以在这里设置,也可以添加后在Excel自身的选项里设置。

excel图标美化工具 散点图标签工具 XY Chart Labeler介绍及使用

 
  第二个功能是Move移动标签,可以批量移动数据标签。我们前一信息“让条形图的分类标签左对齐”就是利用了这个功能。
  后面的手动和删除功能,意义不大,可忽略。
 
  除了为散点图添加标签,在高级作图中,我们经常利用这个工具,让辅助的序列来显示真正的数据标签,有点挂羊头卖狗肉的意味,或者说借花献佛。
 
  2013版的数据标签
  在2013版中,这个长期以来的历史问题终于得到了解决。微软在数据标签对话框里增加了一个 单元格中的值 选项,这里你可以为一个序列指定来自其他位置的引用,也就是前面那个标签工具的功能。

excel图标美化工具 散点图标签工具 XY Chart Labeler介绍及使用

  不过,遗憾的是,这样添加的数据标签,只有在2013版里打开时是正常的,在2010及以下版本里打开时,都变成了乱码[CELLRANGE]。从这里可以看出,微软开发团队是多么不靠谱呀。
 
  所以,不管你使用Excel的什么版本,从2003到2013,我都还是推荐安装这个散点图标签工具。

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